• AYPİ AJANS: UNIONE BİLİŞİM EĞİTİM ve REKLAM San. Tic. A.Ş.'nin Cast Ajansı hizmetlerinin markasıdır.
• aypiajans.com: AYPİ AJANS ve AYPİ AJANS'ın web sitesini ifade eder.
• Sunum Materyalleri (Set Kart Bilgileri): Üyelerin İsim, vücut ölçü ve renkleri, yaş, öğrenim durumu, sektörel deneyimleri ve eğitimleri ve benzeri bilgileri ile AYPİ AJANS stüdyosunda çekilen veya posta yahut dijital ortamda AYPİ AJANS'a ulaştırılan fotoğraf ve video içeriklerini tanımlar.
• aypiajans.com kurumsal üyelerinin menfaatleri doğrultusunda,aşağıdaki etik kurallara bağlı kalacağını tahahhüt eder.
• aypiajans.com'a kayıtlı üye olan freelance (serbest) yada sözleşmeli oyuncuların iletişim bilgileri sadece ajans yetkilileri tarafından görülebilir,iletişim bilgileri yayına açık değildir.
• aypiajans.com'a kayıtlı üyelerin iletişim bilgileri diğer kurumlarla yada kişilerle hiçbir koşulda paylaşılmaz. Oyuncuların iletişim bilgileri istenildiğinde, oyuncunun bağlı bulunduğu kurumun iletişim bilgileri verilerek, oyuncuyla bağlı bulunduğu ajans iletişim kurarak karşı firmaya yönlendirir.
• aypiajans.com'a yeni üye olmak isteyen oyuncu-fotomodel ve adayları öncelikle ajans sitesinden başvuru formu doldurmaları gerekmektedir. Başvuru formları incelenen ve kabul edilen adayların cep numaralarına onay mesajı gönderilir. Daha sonra ajansa kayıt ve fotograf çekimlerinin tamamlanması için ajansımızı arayıp randavu alması gerekmektedir. Bunun dışında ajansa gelip kayıtlarını tamamlamayan ve sadece internet sitesinden form dolduran adaylar ajansın kayıtlı üyesi olarak anılmayacaklardır.
• aypiajans.com üzerinden başvuru oluşturan kullanıcılar veya aktif üyeler beyan ettikleri sunum materyallerinin doğru olduğunu kabul ederler.
• aypiajans.com üzerinden yapılan başvurulara yanıt "AYPİ AJANS" başlıklı SMS ile yapılır. Bu nedenle başvuru sahibi SMS gönderimini kabul etmiş sayılır.
• AYPİ AJANS üyelerine bir çok bilgilendirmeyi "AYPİ AJANS", "CASTAJANSNET" başlıklı SMS ve/veya numarasından gönderilen SMS ile yapılır. Üye, SMS gönderimini kabul etmiş sayılır.
• AYPİ AJANS iki tür oyuncu portfolyosuna sahiptir.
- Profesyonel (Katalog) Portfolyosu: Bu kategorideki üyeler halihazırda profesyonel olarak oyunculuk ve/veya fotomodellik yapan üyelerden oluşur. Üyelikleri için başvuru formu doldurma gerekliliği olmadan kendi istekleriyle gerçekleştirilir.
- Yeni Yüz Portfolyosu: Bu kategorideki üyeler daha önce bir deneyimi olmayan oyuncu ve/veya fotomodel adaylarından oluşur. Üyelik İçin başvuru formlarını doldurmaları zorunludur. Üyelik işlemi kendi istekleriyle gerçekleştirilir.
• AYPİ AJANS'a üye olmak için 18 yaş altındaki olanlar için yasal velisi, 18 yaş ve üzerinde olanların kendilerinin onayı gereklidir.
• AYPİ AJANS üyeleri, Sunum Materyalleri ve Set Kart Bilgileri'nin kişisel bilgi kapsamında olmadığını kabul ederler.
• AYPİ AJANS, sunumlarını aypiajans.com üzerinden gerçekleştirir. Bu nedenle her üye için aypiajans.com üzerinde sunum materyallerini içeren üye profil sayfaları oluşturulur.
• UNIONE A.Ş. web siteleri ve/veya basılı yahut görsel mecralarda sunum ve tanıtım amacıyla kullanabilir.
• Projelerde yer alan üyelerin web sitesinden profilleri, üyeliklerini iptal etmiş olsalar dahi kaldırılmaz.
• Arama motorları gibi internet üzerinde otomatik veya manuel veri toplayan web sitesi, uygulama ve programların aypiajans.com'dan topladığı verilerden UNIONE A.Ş. sorumlu tutulmaz.
• Üyelerin her tür güncelleme ve iptal işlemleri için kayıt esnasında belirttikleri e-posta adresinden cast@aypiajans.com adresine e-posta ile veya şahsen/velisi gelerek işlemlerini yapmaları gereklidir.
• Kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından direkt olarak sunumların yapılması başladığından ilk 20 (yirmi) gün kayıt iptali yapılamaz. İptal durumda kayıt işlem ücreti iadesi söz konusu değildir.
• AYPİ AJANS üyelerine sadece üyenin lehine olumlu bir gelişme olduğunda, proje için uygun görüldüğünde veya çekim yahut sonrasında bilgilendirme yapar. Bunun dışında proje durumları, sunuldukları projeler hakkında bilgi verilmez.
• Üyelerin bilgi almak için arayacakları numara, aksi belirtilmedikçe 0212 288 03 33 numaralı telefondur.
• Üyeler gerekli fotoğraf ve bilgi güncellemeleri 0-17 yaş grubu için 6 ayda 1, diğer üyelerin yılda 1 yapmaları gerekmektedir. Güncellemeler ücretsizdir. Güncellemelerini zamanında yapmayan üyelerin durumları güncellemeye kadar etkisizleştirilebilir ve sunumları durdurulabilir.
• Güncellemerin zamanını üyenin kendisi veya velisi takip eder. AYPİ AJANS'ın güncelleme zamanı bildirme zorunluluğu yoktur.
• UNIONE A.Ş. marka, hüküm ve koşullarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
• AYPİ AJANS üyeleri ve Üyelik başvurusunda bulunanlar bu hüküm ve koşulları kabul etmiş sayılır.
KVKK Aydınlatma Metni
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
• Veri sorumlusu: UNIONE BİLİŞİM EĞİTİM ve REKLAM San. Tic. A.Ş
• İşlenen veriler: Veriler aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır.
- Tanıtım bilgileri: Ad, soyad, boy, kilo, yaş, fiziksel ölçüler, fotoğraf, yetenek, eğitim vb bilgiler ve oyunculuk ile ilgili olabilecek bilgiler
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta. Eğer adına başvuru yapılan kişi 18 yaşın altında ise velisinin ismi.
• İşlenen verilerin kullanım amacı:
• İşlenen verilerin paylaşımı: Başvuran kişi ajans kayıt sürecini tamamlamadığı sürece hiç bir verisi paylaşılmaz.
- Tanıtım bilgileri: Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra web sitelerimiz üzerinden herkesin erişimine açık hale gelecektir. Ayrıca bu bilgiler çalıştığımız projelere sunum bilgisi olarak gönderilirler. Bu bilgiler kayıt işleminin tamamlanmasından sonra "Kişisel Bilgi" olma özelliğini yitirirler. (Başvuru ve kayıt işlemleri tamamen farklı süreçlerdir.)
- İletişim Bilgileri:
--- Kişinin başvurusu ardından kurumumuz tarafından incelenir. Başvuru sonucu SMS ile belirtilen telefon numarasına gönderilir.
--- Kayıt aşamasından sonra sadece bilgilendirme SMS'i gönderilir. Gerekli durumlarda Kurumumuz tarafından sesli arama veya whatsapp görüşmesi için kullanılabilir.
--- İletişim bilgileri yasal mercilerin talebi hariç olmak üzere hiç bir kurum, kululuş şahıs vb. 3. kişilerle paylaşılmaz.
- Başvuru ardından kayıt işleminin tamamlanmasına kadar olan süreçte iletişim bilgileri ve tanıtım bilgileri 3. kişilerle kesinlikle paylaşılmaz.
- Yasal mercilerin talebi doğrultusunda bütün bilgiler yasal mercilerle paylaşılabilir.
- Yasal merciler: Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü.
* Yapılan başvuru, başvuruda bilgileri yer alan kişi dışında olması durumunda, başvuruda yer alan bilgilerin sahibinin isteği doğrultusunda kendisine verilecektir. Yapılan başvurudan Aypi Ajans sorumlu değildir.